Budżety

Limity wydatków przypisane do jednostek organizacyjnych.

Limity wydatków przypisane do jednostek organizacyjnych. Kolumny: Nazwa budżetu, Kwota, Wykorzystano, Aktywny.

Kolumna Wykorzystano pokazuje, jaka część limitu została zużyta. Wartość liczona jest ze złożonych zamówień, nie z zawartości koszyka klienta.

Po przekroczeniu budżetu klient nie złoży zamówienia — chyba że w jego polityce budżetowej ustawiono kierowanie takich zamówień do zatwierdzenia.

i
Warto wiedziećBudżety widoczne są wyłącznie dla właściciela konta klienta. Jego pracownicy nie mają do nich dostępu.
Rys. 50. Karta klienta, zakładka Budżety
Rys. 50. Karta klienta, zakładka Budżety

Przycisk Dodaj budżet otwiera najdłuższy formularz w tej zakładce. W pierwszej części podawane są nazwa budżetu, centrum kosztów, nazwa techniczna, kwota i waluta, a także rola zatwierdzająca oraz jednostki organizacyjne, których budżet dotyczy. Przełącznik Aktywny na górze decyduje, czy budżet zaczyna obowiązywać od razu.

Rys. 51. Formularz budżetu, dane podstawowe
Rys. 51. Formularz budżetu, dane podstawowe

W drugiej części ustawiany jest okres obowiązywania: data rozpoczęcia, cykl odnowienia i data zakończenia. Poniżej dostępne są trzy opcje dodatkowe — zezwolenie na kierowanie zamówień do zatwierdzenia po wyczerpaniu budżetu, wyświetlanie klientowi pozostałej kwoty oraz powiadomienia.

Rys. 52. Formularz budżetu, odnowienie i opcje dodatkowe
Rys. 52. Formularz budżetu, odnowienie i opcje dodatkowe
!
UwagaJeżeli klient nie ma jeszcze jednostek organizacyjnych, Axon wyświetla komunikat pod polem wyboru jednostek, a budżet nie może zostać zapisany. Kolejność jest zatem stała: najpierw jednostki, potem budżety.