Budżety

Budżety zakupowe pracowników i jednostek klienta.

Limity wydatków przypisane do jednostek organizacyjnych. Kolumny: Nazwa budżetu, Kwota, Wykorzystano, Aktywny.

Kolumna Wykorzystano pokazuje, jaka część limitu została zużyta. Wartość liczona jest ze złożonych zamówień, nie z zawartości koszyka klienta.

Po przekroczeniu budżetu klient nie złoży zamówienia — chyba że w jego polityce budżetowej ustawiono kierowanie takich zamówień do zatwierdzenia.

i
UwagaDostęp pracowników klienta do budżetów zależy od ich roli — uprawnienia z grupy budżetów nadawane są w zakładce Role.
Karta klienta, zakładka Budżety
Karta klienta, zakładka Budżety

Przycisk Dodaj budżet otwiera najdłuższy formularz w tej zakładce. W pierwszej części podawane są nazwa budżetu, centrum kosztów, nazwa techniczna, kwota i waluta, a także rola zatwierdzająca oraz jednostki organizacyjne, których budżet dotyczy. Przełącznik Aktywny na górze decyduje, czy budżet zaczyna obowiązywać od razu.

Formularz budżetu, dane podstawowe
Formularz budżetu, dane podstawowe

W drugiej części ustawiany jest okres obowiązywania: data rozpoczęcia, cykl odnowienia i data zakończenia. Poniżej dostępne są trzy opcje dodatkowe — zezwolenie na kierowanie zamówień do zatwierdzenia po wyczerpaniu budżetu, wyświetlanie klientowi pozostałej kwoty oraz powiadomienia.

Formularz budżetu, odnowienie i opcje dodatkowe
Formularz budżetu, odnowienie i opcje dodatkowe
i
UwagaJeżeli klient nie ma jeszcze jednostek organizacyjnych, Axon wyświetla komunikat pod polem wyboru jednostek, a budżet nie może zostać zapisany. Kolejność jest zatem stała: najpierw jednostki, potem budżety.