Nowe zamówienie w imieniu klienta

Zamówienie składane jest przyciskiem Nowe zamówienie na liście zamówień.

Zamówienie składane jest przyciskiem Nowe zamówienie na liście zamówień.

Krok pierwszy — wybór klienta

Przed wyświetleniem formularza Axon prosi o wskazanie klienta, dla którego składane jest zamówienie. Otwiera się okno z wyszukiwarką i listą klientów handlowca.

Rys. 34. Okno wyboru klienta
Rys. 34. Okno wyboru klienta

Wyszukiwanie odbywa się po nazwie albo numerze NIP. Przy każdej pozycji widoczne są nazwa osoby, nazwa firmy oraz NIP, co ułatwia rozróżnienie klientów o podobnych nazwach. Kliknięcie w pozycję przenosi dalej.

!
UwagaWybór klienta w tym miejscu decyduje o cenach w całym zamówieniu. Przy kilku podobnych pozycjach na liście należy sprawdzić NIP — po zatwierdzeniu zamówienia zmiana klienta nie jest możliwa.

Formularz zamówienia

Po wybraniu klienta wyświetlany jest pusty formularz zamówienia. Wszystko odbywa się na jednym ekranie — nie ma kreatora prowadzącego przez kolejne kroki, więc do dowolnej sekcji można wracać aż do zatwierdzenia.

Rys. 35. Ekran nowego zamówienia
Rys. 35. Ekran nowego zamówienia

Pasek u góry

Po prawej stronie dostępne są dwa przyciski: Anuluj przerywa pracę bez zapisywania, a Utwórz zamówienie zatwierdza całość.

Klient i Podsumowanie

Dwie karty na górze prezentują dane już znane aplikacji. Po lewej dane klienta: nazwa, e-mail, kanał sprzedaży oraz adresy rozliczeniowy i dostawy. Po prawej podsumowanie zamówienia, przeliczane na bieżąco — język, waluta, wybrane metody, suma i koszt dostawy.

Obie karty mają charakter informacyjny. Wszystkie widoczne w nich wartości ustawiane są w sekcji poniżej.

Konfiguracja zamówienia

Sześć pól decydujących o sposobie realizacji zamówienia:

PoleZnaczenie
JęzykJęzyk dokumentów i korespondencji z klientem
WalutaWaluta rozliczenia
Metoda płatnościSposób zapłaty, na przykład przelew online
Metoda dostawySposób wysyłki. Wybór wpływa na koszt dostawy w Podsumowaniu
Adres rozliczeniowyAdres do faktury, wybierany z adresów klienta
Adres dostawyAdres wysyłki towaru
i
Warto wiedziećPod adresem dostawy zaznaczone jest pole Taki sam jak rozliczeniowy. Dopóki jest zaznaczone, adres dostawy kopiowany jest z rozliczeniowego. Pole należy odznaczyć, jeżeli faktura ma trafić do centrali, a towar do oddziału.

Pozycje zamówienia

Sekcja działa identycznie jak tabela pozycji w ofercie: pole Dodaj produkt, trzy ikony obok niego oraz edycja ilości i ceny w tabeli.

Produkty dodawane są na te same cztery sposoby, które opisano w artykule „Dodawanie produktów do oferty” — przez wpisanie nazwy lub numeru, skanerem, przez zaznaczenie z listy albo przez import pliku. Ikona kosza usuwa pozycję.

i
Warto wiedziećCeny w zamówieniu pochodzą z cennika tego klienta, nie z cennika ogólnego. Obowiązuje ta sama zasada, którą opisano w artykule „Wybór klienta” — zamówienie składane jest w imieniu klienta, więc prezentowane są jego ceny.

Zatwierdzenie

Po sprawdzeniu Podsumowania, a zwłaszcza sumy i kosztu dostawy, używany jest przycisk Utwórz zamówienie. Jeżeli klient ma włączone zatwierdzanie zamówień, Axon o tym nie informuje — zamówienie może oczekiwać na akceptację po stronie klienta, mimo że u handlowca wygląda na złożone.