Dodawanie produktów do oferty

Produkty mogą zostać dodane do oferty na cztery sposoby.

Produkty mogą zostać dodane do oferty na cztery sposoby. Każdy z nich odpowiada innej sytuacji.

Sposób 1 — wyszukiwarka

W polu Dodaj produkt wprowadzana jest nazwa produktu, numer katalogowy albo kod EAN. Podpowiedzi wyświetlane są natychmiast.

Po wpisaniu dokładnego numeru katalogowego i naciśnięciu klawisza Enter produkt dodawany jest od razu, bez wybierania z listy wyników. Identycznie działa podłączony czytnik kodów kreskowych.

Ikony nad tabelą

Nad tabelą produktów, po prawej stronie pola Dodaj produkt, znajdują się trzy ikony:

Sposób 2 — skaner kamerą

Przycisk kamery otwiera pełnoekranowy skaner. Obsługiwane kody: EAN-13, EAN-8 i Code 128. Skaner pracuje w dwóch trybach:

Wybrany tryb i ustawienie dźwięku zostają zapamiętane.

Przy pierwszym uruchomieniu przeglądarka prosi o zgodę na dostęp do kamery. Zalecane jest wybranie opcji zezwalającej podczas odwiedzania witryny — dzięki temu zgoda nie jest potwierdzana przy każdym skanowaniu.

Rys. 17. Prośba przeglądarki o dostęp do kamery
Rys. 17. Prośba przeglądarki o dostęp do kamery

Skaner otwiera się na pełnym ekranie. U góry przełączany jest tryb pracy, na środku widoczna jest ramka celownika, a krzyżyk zamyka okno.

!
UwagaJeżeli skaner wyświetla czarny prostokąt zamiast obrazu, najprawdopodobniej odmówiono dostępu do kamery. Ustawienie zmienia się w ustawieniach przeglądarki, w uprawnieniach dla strony Axona.

Sposób 3 — zaznaczanie z listy

Środkowa ikona nad tabelą — lista z zaznaczeniami — otwiera pełny katalog produktów w trybie wyboru.

Rys. 18. Wybór produktów z listy — zaznaczanie z aktywnymi filtrami
Rys. 18. Wybór produktów z listy — zaznaczanie z aktywnymi filtrami

U góry wyświetlany jest pasek z numerem oferty, do której dodawane są produkty, licznikiem zaznaczonych pozycji oraz przyciskami Anuluj, Wyczyść i Zatwierdź. Licznik przy przycisku Zatwierdź pokazuje, ile produktów trafi do oferty; Wyczyść odznacza wszystkie pozycje.

Produkty zaznaczane są polami po lewej stronie i dodawane przyciskiem Zatwierdź. Liczba zaznaczonych pozycji jest nieograniczona — wszystkie trafiają do oferty jednym kliknięciem.

Panel filtrów działa również w tym trybie. Katalog może zostać zawężony kategorią, ceną, producentem albo dostępnością; po zaznaczeniu kilku pozycji można zmienić filtr i zaznaczyć kolejne — zaznaczenia nie są tracone. Licznik u góry stale pokazuje liczbę zebranych pozycji.

Pozycje wysyłane są partiami, a postęp widoczny jest w oknie w rogu ekranu. Każda pozycja otrzymuje zielony znacznik po dodaniu do oferty; na końcu wyświetlane jest podsumowanie z numerem oferty i listą dodanych produktów.

Okno może zostać zwinięte strzałką albo zamknięte krzyżykiem, a praca kontynuowana. Pozycje, których nie udało się dodać, ponawiane są jednym kliknięciem.

i
Warto wiedziećOperacja jest odporna na przerwę w połączeniu. Jeżeli internet zniknie w trakcie, wysyłka zostaje wstrzymana i dokończona samoczynnie po powrocie sieci.
Rys. 19. Potwierdzenie masowego dodawania produktów
Rys. 19. Potwierdzenie masowego dodawania produktów

Sposób 4 — import z pliku

Gdy klient przesyła zapotrzebowanie w arkuszu, nie ma potrzeby ręcznego przepisywania. Ikona strzałki w górę nad tabelą produktów otwiera kreator w czterech krokach.

Rys. 20. Import produktów z pliku, krok Plik
Rys. 20. Import produktów z pliku, krok Plik
KrokCzynność
1. PlikPlik jest przeciągany do okna albo wybierany z dysku
2. KolumnyWskazywana jest kolumna z identyfikatorem produktu oraz sposób dopasowania: numer katalogowy, EAN albo nazwa. Opcjonalnie kolumna z ilością
3. CenaDecyzja, czy ceny mają być pobierane z pliku. Jeżeli tak — wskazanie kolumny, trybu ceny i formatu liczb
4. PodsumowanieSprawdzenie liczby wierszy do zaimportowania i zatwierdzenie

Obsługiwane formaty: xlsx, xls, csv oraz ods. Plik może zawierać maksymalnie 5000 wierszy i mieć rozmiar do 10 MB.

i
Warto wiedziećPlik nie musi mieć określonych nagłówków — mapowanie ustawiane jest w drugim kroku. Wystarczy kolumna z identyfikatorem produktu; ilość i cena są opcjonalne. Można również wskazać kolumny zapasowe, z których Axon skorzysta, gdy identyfikator główny nie zostanie odnaleziony w katalogu.

Format liczb w kolumnie ceny

W trzecim kroku wybierany jest sposób odczytu liczb: automatyczny, z polskim przecinkiem albo z angielską kropką. Podgląd pokazuje, jak Axon zinterpretował wartości — warto go sprawdzić, jeżeli plik pochodzi od klienta zagranicznego.

Wybierany jest również tryb ceny: czy liczba w pliku jest ceną za sztukę, czy wartością całej pozycji do podzielenia przez ilość.

Pozycje nierozpoznane

Pozycje, których nie udało się dopasować, są pomijane — pozostałe importowane są normalnie. Po zakończeniu wyświetlany jest licznik dodanych i błędnych wierszy oraz lista problemów.

Przy każdej nierozpoznanej pozycji znajduje się ikona lupy. Otwiera ona wyszukiwarkę, w której ręcznie wskazywany jest właściwy produkt z katalogu — bez poprawiania pliku i ponownego importu.

Lista w oknie pokazuje do dwudziestu wierszy. Przy większej liczbie błędów raport CSV pobierany jest przyciskiem obok.

!
UwagaJeżeli importowany produkt znajduje się już w ofercie, Axon nie dodaje drugiego wiersza — sumuje ilości i nadpisuje cenę wartością z pliku. Pozycja na 1 sztukę plus wiersz na 2 sztuki daje 3 sztuki w cenie z pliku. Należy na to zwrócić uwagę przy ofertach, w których cena została już ustalona ręcznie.