Dodanie sklepu w panelu

Formularz dodania sklepu w panelu — połączenie ze sklepem, dane rozliczeniowe i podatek VAT.

W panelu należy wybrać pozycję Sklepy, a następnie Dodaj sklep. Formularz składa się z dwóch części: połączenia ze sklepem oraz danych rozliczeniowych.

Połączenie ze sklepem

Nazwa sklepu jest nazwą widoczną w panelu — dowolną, służącą orientacji.

Nazwa techniczna tworzy adres, pod którym logują się handlowcy. Wpisanie wartości axon-b2b skutkuje adresem axon-b2b.useaxon.io. Nazwę warto dobrać rozważnie, ponieważ adres ten będzie używany codziennie.

Własna domena jest opcjonalna. Jeżeli Axon ma działać pod adresem firmy, należy wpisać go w tym polu i skierować na Axon rekord A lub CNAME w konfiguracji DNS.

Adres sklepu Shopware podawany jest w całości, z protokołem — na przykład https://sklep.firma.pl.

SW Access Token to klucz pobrany zgodnie z opisem w artykule „Pobranie klucza SW Access Token”.

Dane rozliczeniowe

Faktury za korzystanie z Axona wystawiane są odrębnie dla każdego sklepu, dlatego dane rozliczeniowe podaje się w formularzu sklepu, a nie na koncie użytkownika. Kraj firmy decyduje o walucie rozliczenia — dla Polski jest to złoty, a NIP jest wówczas obowiązkowy.

Na koniec należy zaznaczyć akceptację regulaminu i polityki prywatności, a następnie użyć przycisku Dodaj sklep.

Podatek VAT

Ceny w cenniku są cenami netto. Podatek, jeśli jest należny, doliczany jest przy płatności i widnieje na fakturze jako osobna pozycja. Kwota końcowa widoczna jest na stronie płatności, przed potwierdzeniem zakupu.

O tym, czy i jaki podatek zostanie doliczony, decydują dwie informacje podane przy zakładaniu sklepu: kraj firmy oraz numer VAT.

Numer VAT UE i jego weryfikacja

Firma z siedzibą w Unii Europejskiej poza Polską, która rozlicza podatek u siebie, podaje numer VAT UE już przy zakładaniu sklepu. Numer jest automatycznie sprawdzany w unijnej bazie VIES.

Weryfikacja nie jest natychmiastowa — zwykle trwa od kilkudziesięciu sekund do kilku minut. Zakładanie sklepu nie czeka na jej wynik, więc rejestrację można normalnie dokończyć. O stawce decyduje stan weryfikacji w momencie wystawienia faktury.

Jeśli numer zostanie odrzucony przez VIES, faktury wystawiane są z polską stawką 23%. Najczęstsza przyczyna odrzucenia to firma zarejestrowana do VAT wyłącznie krajowo — numer nie figuruje wtedy w VIES, mimo że jest poprawny w kraju wystawienia. Rejestracji do transakcji wewnątrzwspólnotowych dokonuje się we własnym urzędzie skarbowym.

Dopóki weryfikacja trwa, numer traktowany jest jako ważny. Subskrypcja opłacona w tym czasie może więc otrzymać pierwszą fakturę bez podatku, a kolejne — po odrzuceniu numeru — z 23%. Aby tego uniknąć, należy odczekać z płatnością kilka minut po założeniu sklepu albo wcześniej sprawdzić, czy numer jest widoczny w wyszukiwarce VIES.

Polski NIP nie jest sprawdzany w VIES i nie musi być — dla firmy z Polski stawka 23% obowiązuje niezależnie od tego, czy firma prowadzi sprzedaż wewnątrzwspólnotową.

Zmiana danych po założeniu sklepu

Kraj firmy wybrany przy zakładaniu sklepu decyduje o walucie rozliczenia, a waluty nie da się później zmienić. Jeśli po założeniu sklepu kraj albo numer VAT wymaga korekty, należy skontaktować się z zespołem Axona — zmiana wpływa na sposób rozliczenia i nie wykonuje się jej samodzielnie w panelu.

Stawka podatku nie jest ustawieniem sklepu i nie ma jej w panelu. Wynika z przepisów oraz z danych podanych przy zakładaniu sklepu — kraju firmy i numeru VAT.

Po dodaniu sklepu

Sklep pojawia się na liście w zakładce Sklepy, a handlowcy mogą logować się pod ustalonym adresem — na przykład libra.useaxon.io. Do logowania używają tych samych danych, którymi logują się do panelu administracyjnego Shopware; odrębne hasło do Axona nie jest tworzone. Zarządzanie kontami opisano w artykule „Konta użytkowników”.

Rozliczenia i faktury za Axona dostępne są w panelu, w zakładce Faktury. Widoczne są wyłącznie dla właścicieli sklepów.